情況說明如何寫

很人多在突發事件的時候需要向上級寫個人的情況說明，但是呢，不少人無從寫起，便亂寫一通，讓領導或者上級看完後摸不著頭腦，甚至不讓你請假或者誤會你，導致後果很嚴重。

首先我們必須詳細瞭解情況說明的標準格式，第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰，是你要把這個情況向誰說明。第二步就應該直奔主題，不能拖泥帶水，把自己的情況全部將清楚，最好有時間或者關鍵人物。第三步就是總結第二段正文的內容，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什麼，想解釋說明什麼。第四步也是必須有的，“特此說明”一般最常用。最後一步也是關鍵的一步，自己名字的落款，字跡要清晰，並在下面註明時間。整體的寫法就是突出重點，說出關鍵，報告清楚，文字簡練即可。

情況說明書範文

　　                       關於企業營業執照年檢的說明

某某公司：

目前我們雙方要簽訂合同，貴公司要求提供經過年檢的營業執照，我公司表示理解。由於我公司營業執照正在工商年檢之中，估計一個月之內可以解決。

特此說明。

此致

敬禮!

公司(蓋章)

20xx年5月5日

　　個人情況說明

XXX：

我已於2011年7月在天津師範大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由天津師範大學統一收回，故現在只能提供畢業證影印件，無法再提供學生證原件。

特此說明。

XXX

年月日