如何利用格式刷快速複製段落

在用word編輯文檔的過程中，有時需要將文檔中的某些段落設定成統一的格式，如果每個段落都單獨去設定，不但耽誤時間，還容易出錯，那麼如何利用格式刷快速複製段落呢？

1、開啟一個word文檔，從文檔中可以看到在“（一）選擇合適的游泳時間”下面的二段文字均添加上了項目符號，且字型也與其它段落的字型不一相。現在想讓此文檔中第（二）（三）下的段落格式同（一）下段落樣式一樣，這裏利用格式刷是最方便快捷的了。

2、把鼠標放在文檔左側的選定區域，採用拖動法將第一點下的兩個段落選中（當然你也可以採用其它方法選取這兩個段落）。如下圖。

3、單擊“開始”選單選項卡，找到“格式刷”按鈕。格式刷就是將你選定文字或段落的格式複製到其它文字或段落上。

4、雙擊格式刷。說明：如果只需要將當前格式複製一次，只需要單擊格式刷即可；如果需要將當前格式複製多次，則需要雙擊格式刷按鈕。在這裏我們則需要雙擊格式刷。

5、此時鼠標會變成一個遊標加刷子圖樣，然後把鼠標放在第二大點下面的段落上拖動即可。此時當前段落樣式就會發生改變。

6、採用上述第5的方法，把第三點下的段落格式也複製成和第一點下的段落格式一樣。

以上就是小編給大家分享的利用格式刷快速複製段落方法，只要大家根據以上步驟操作，那麼就可以成功在word文檔利用格式刷快速複製段落了。